Worldform - Worldform

Fatura / Proforma Fatura

Hizmet ve ürün satışları için kalem kalem hesaplanan, KDV/vergi ve banka bilgileri içeren profesyonel fatura.

Kayıt yok, ücretsiz

Ücretsiz. Üyelik yok. Verileriniz cihazınızdan çıkmaz.

Fatura ve Proforma Fatura Nedir?

Fatura, satılan mal veya sunulan hizmet karşılığında alıcının ödemekle yükümlü olduğu meblağı gösteren, vergi mevzuatı uyarınca düzenlenmesi zorunlu olan resmi kıymetli evraktır.

Proforma fatura ise nihai faturadan önce düzenlenen, teklif veya ön mutabakat niteliği taşıyan; ürün cinsini, fiyatını, teslim şartlarını ve ödeme vadelerini gösteren bilgilendirme belgesidir. Özellikle ihracat, akreditifli ödemeler ve ön sipariş süreçlerinde ticari netlik sağlar.

Neden ve Ne Zaman Düzenlenmelidir?

Şeffaf ticari ilişkiler yürütmek, tahsilat vadelerini hukuki güvenceye bağlamak ve muhasebe kayıtlarını eksiksiz tutmak için fatura düzenlenir.

  • Hizmet veya ürün teslimatı sonrasında alıcıdan bedelin tahsil edilmesi aşamasında.
  • Uluslararası ticarette gümrük, navlun ve banka ön onaylarında (Proforma Fatura).
  • Serbest çalışan (freelancer) danışmanlık veya proje bazlı iş bitimlerinde.
  • Kurumsal müşterilere resmi teklif ve ödeme onayı sunarken.

Biçimsel ve Yasal Unsurlar

Mevzuat gereği resmi e-Fatura / e-Arşiv mükelleflerinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) entegrasyonlarını kullanması zorunludur. Bu şablon teklif, proforma ve ticari mutabakat amaçlıdır.

  • Faturanın düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası bulunmalıdır.
  • Satıcının ve alıcının tam ticaret unvanı, adresi ve vergi dairesi/kimlik numaraları yazılmalıdır.
  • Hizmet veya malın nevi, miktarı, birim fiyatı ve genel tutarı kalem kalem belirtilmelidir.
  • KDV veya varsa diğer vergi oranları ve tutarları ayrı ayrı hesaplanmalıdır.

Fatura Hazırlarken Dikkat Edilecekler

  • Fatura tutarlarının ve KDV hesaplamalarının matematiksel doğruluğunu kontrol edin.
  • Ödeme yapılacak banka adı ve IBAN bilgisinin hatasız yazıldığından emin olun.
  • Ödemenin son gününü (vade) açık bir tarih olarak belirtin.
  • Müşterinin fatura açıklamasında referans göstermesi için fatura numarasını belirgin konumlandırın.

Fatura Düzenleme Adımları

  1. 1

    Firma ve Müşteri Bilgilerini Girin

    Satıcı ve alıcı unvanlarını, vergi kimlik numaralarını ve açık adreslerini eksiksiz yazın.

  2. 2

    Kalemleri ve Tutarları Ekleyin

    Sunulan hizmet veya ürünlerin miktarını ve birim fiyatlarını ekleyerek ara toplamı hesaplayın.

  3. 3

    Banka ve Ödeme Koşullarını Belirleyin

    Tahsilatın yapılacağı IBAN numarasını ve son ödeme vadesini forma kaydedin.

  4. 4

    PDF Olarak İndirin ve Gönderin

    Belgenizi anında yüksek çözünürlüklü PDF formatında indirin ve müşterinize e-posta ile iletin.

Sıkça Sorulan Sorular

Proforma fatura resmi fatura yerine geçer mi?

Hayır. Proforma fatura mali ve hukuki anlamda bir tahakkuk belgesi değildir; bir teklif ve ön bilgilendirme belgesidir. Mal veya hizmet kesinleştiğinde resmi fatura düzenlenmelidir.

Faturada KDV oranını nasıl belirlemeliyim?

Türkiye'de standart KDV oranı genel olarak %20 olup bazı gıda, eğitim ve sağlık kalemlerinde %10 veya %1 uygulanabilir. İhracat teslimlerinde ise KDV istisnası (%0) geçerlidir.

Uluslararası ödemeler için hangi bilgiler gereklidir?

Yurt dışı müşteriler için IBAN numarasına ek olarak bankanın uluslararası SWIFT (BIC) kodu ve aracı muhabir banka bilgisi eklenmelidir.

Faturayı dijital olarak imzalayabilir miyim?

Evet. Ekranda imzanızı atabilir veya ıslak imza/kaşe ekleyerek müşterinize iletebilirsiniz.

Bu belge ticari teklif, proforma fatura ve ön bilgilendirme amaçlı şablondur. Yasal vergi beyanı gerektiren durumlarda GİB e-Fatura / e-Arşiv sistemi kullanılmalıdır.